忙碌,感觉不堪重负,有时会分散注意力正常。然而,我们经常感到不堪重负的压力并不是有太多工作或不够的时间,而是从我们的低效使用我们的时间。今天我们’重新分享一些策略来帮助您收取控制并在您的一天中查找更多时间。

优先考虑

拥有具有类似截止日期的多个任务或将来会有类似的截止日期–是不可避免的。但是,了解每个任务的优先级将帮助您更好地管理它们。

小费 :写一份“需要”要完成的所有东西的清单。然后优先订购它们。例如;需要做什么a.a.p.,什么可以等待,稍后可以做什么,什么不需要在优先级列表中等等。然后将您的任务从重要性中解决不太重要。不是那么重要的任务’必须迫切完成–可以从列表中删除,实际上会释放更多时间。

日程

根据紧迫性调度您当天的任务将有助于让您跟踪完成项目并达到目标。

小费 :如果您有需要每天完成的重复任务,但没有具体的截止日期,将它们纳入您的时间表,但尝试这样做,同时,同一天。专门用于这些任务的关闭时间将允许您管理您对其他任务的时间,同时确保它们将在当天完成。拥有您的任务优先考虑,但未安排到您的一天 - 是最简单的落户时间管理的方法。

注意力

您是否发现您的注意力很容易从您的任务中带走’重新努力?你的焦点可以在很多方面被打破;从有通知,看着电子邮件进来,在办公室的众多分心。然而,焦点丧失的最大贡献者之一是多任务处理。当您专注于一次完成一项活动时,您的时间和努力更好地使用。当您到达时,其他任务将在那里,并且可能会更有效和有效地完成。

小费 :尝试关闭您不需要打开的窗口以完成任务,或 关闭即时通知 用于电子邮件或社交媒体。如果您需要与同事,经理或员工进行交谈 - 安排那个时间而不是中断讨论可能不紧急的东西。

 

这些小型调整将需要时间结合在您的一天中,但解决时间管理是生产力的关键。 “要么你运行一天或一天​​,你就会运行你”。 - 吉姆罗恩